CONTENIDO DE LA BASE DE DATOS
En la base de datos de CLIENTES MERLYZ, se almacena información general como nombre completo, número y tipo de identificación personal, además para los clientes que aceptan ser parte del Programa CLIENTE ORIGINALE se recolecta información como género, correo electrónico, dirección física, teléfono fijo y/o móvil adicionando a estos la huella digital y fotografía cuando adquieren sus productos mediante tarjeta de crédito.
En adición a lo anterior, y solo para los clientes corporativos la recolección de datos es mediante el formulario de conocimiento atendiendo las disposiciones e instrucciones de la circular 100-000005 de 2014 emitido por la superintendencia de sociedades de Colombia y los estándares internacionales para prevenir el lavado y la financiación del terrorismo. Conforme a ello y según lo establecido en el literal b) del artículo 2 “Ámbito de aplicación” de la Ley 1581 de 2012, las disposiciones que buscan la protección de datos personales y que se encuentran contenidas en dicha disposición, no son aplicables a las bases de datos y archivos que tengan por finalidad la prevención, detección, monitoreo y control de lavado de activos y financiación de terrorismo, por lo que en un principio su utilización no requerirá de una autorización de su titular. Sin embargo los datos personales adicionales y recolectados mediante este formulario se tratarán bajo las instrucciones de la ley 1581 de 2012 y demás disposiciones complementarias.
La información sensible que hace parte de la base de datos de CLIENTES MERLYZ es almacenada previa autorización de su titular, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 5, 6 y 7 de la ley 1581 de 2012.
TRATAMIENTO DE LA BASE DE DATOS
La información que consta en la base de datos CLIENTES MERLYZ es sometida a distintas formas de tratamiento, como recolección, intercambio, actualización, procesamiento, reproducción, compilación, almacenamiento, uso, sistematización, analítica y organización, todos ellos de forma parcial o total en cumplimiento de las finalidades aquí establecidas. La información podrá ser entregada, transmitida o transferida a entidades públicas, socios comerciales, contratistas, afiliados, subsidiarias y/o aliados tecnológicos, únicamente con el fin de cumplir con las finalidades de la base de datos. En todo caso, la entrega, transmisión o transferencia se hará previa suscripción de los compromisos que sean necesarios para salvaguardar la confidencialidad de la información.
En cumplimiento de deberes legales, MERLYZ podrá suministrar la información personal a entidades judiciales o administrativas.